Doradztwo i audyty bezpieczeństwa
Global Protection Group wspiera przedsiębiorstwa, instytucje publiczne oraz organizacje funkcjonujące w złożonym środowisku operacyjnym w identyfikowaniu zagrożeń, ocenie ryzyka i doskonaleniu systemów bezpieczeństwa.
Współpracujemy z zarządami oraz osobami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo, administrację, infrastrukturę i ciągłość działania, zapewniając rozwiązania dostosowane do profilu działalności, struktury organizacji i rzeczywistych zagrożeń.
Doradztwo w zakresie bezpieczeństwa i oceny ryzyka
Wspieramy klientów w projektowaniu, rozwijaniu i optymalizacji rozwiązań z zakresu bezpieczeństwa fizycznego, technicznego i organizacyjnego.
Zakres doradztwa może obejmować:
- identyfikację zagrożeń i ocenę poziomu bezpieczeństwa organizacji;
- projektowanie oraz optymalizację systemów ochrony;
- dobór zabezpieczeń technicznych, organizacyjnych i fizycznych;
- ocenę modelu ochrony oraz jakości usług świadczonych przez zewnętrznych wykonawców;
- analizę incydentów i prowadzenie postępowań wyjaśniających;
- weryfikację wiarygodności kontrahentów i partnerów biznesowych w uzgodnionym zakresie;
- planowanie bezpieczeństwa podróży służbowych, w tym ocenę ryzyka, przygotowanie założeń organizacyjnych i rekomendacji dla personelu;
- doradztwo w zakresie planowania i koordynacji działań ochronnych realizowanych w Polsce i za granicą.
Rezultatem współpracy mogą być rekomendacje dla kierownictwa, plan działań naprawczych, koncepcja rozwoju systemu bezpieczeństwa oraz wsparcie przy wdrażaniu uzgodnionych rozwiązań.
Audyty bezpieczeństwa
Audyty pozwalają niezależnie ocenić skuteczność zabezpieczeń, procedur oraz sposobu organizacji ochrony.
Realizujemy audyty pojedynczych obiektów, rozproszonych lokalizacji, infrastruktury, wydarzeń oraz całych systemów bezpieczeństwa organizacji.
Zakres audytu może obejmować:
- identyfikację aktualnych i potencjalnych zagrożeń;
- ocenę ryzyka dla osób, mienia, informacji i ciągłości działania;
- ocenę zabezpieczeń fizycznych, technicznych i organizacyjnych;
- analizę funkcjonalności i współdziałania systemów zabezpieczeń;
- ocenę organizacji ochrony fizycznej i sposobu realizacji zadań;
- analizę dokumentacji, procedur oraz podziału odpowiedzialności;
- ocenę reagowania na incydenty i przepływu informacji;
- kontrolowane testy skuteczności zabezpieczeń fizycznych i procedur bezpieczeństwa, prowadzone w uzgodnionym zakresie i według zatwierdzonego scenariusza;
- ocenę zgodności przyjętych rozwiązań z wymaganiami organizacji, właściwymi wymaganiami prawnymi i standardami branżowymi.
Wyniki audytu przedstawiamy w poufnym raporcie obejmującym ustalenia, ocenę ryzyka, zidentyfikowane podatności, priorytety działań oraz rekomendacje naprawcze i optymalizacyjne.
Zapewniamy również wsparcie we wdrażaniu i weryfikacji realizacji zaleceń.
Niezależny Koordynator Ochrony – NKO
Niezależny Koordynator Ochrony to model zewnętrznego nadzoru nad bezpieczeństwem organizacji, zapewniający dostęp do specjalistycznych kompetencji bez konieczności tworzenia rozbudowanej struktury wewnętrznej.
Funkcję NKO może realizować wyznaczony specjalista lub zespół ekspertów dobrany do zakresu i charakteru działalności klienta.
Wsparcie może obejmować:
- okresową ocenę stanu bezpieczeństwa;
- nadzór nad usługami świadczonymi przez zewnętrzne firmy ochrony;
- kontrolę jakości realizacji i zgodności z umowami, procedurami oraz wymaganiami klienta;
- optymalizację zabezpieczeń fizycznych, technicznych i organizacyjnych;
- przygotowywanie i aktualizację dokumentacji bezpieczeństwa;
- analizę incydentów i prowadzenie postępowań wyjaśniających;
- koordynowanie szkoleń, ćwiczeń i testów procedur;
- okresowe raportowanie dla kierownictwa;
- nadzór nad wdrażaniem działań naprawczych i rozwojowych.
Model NKO zapewnia organizacji niezależność oceny, ciągłość nadzoru, dostęp do ekspertów z różnych obszarów bezpieczeństwa oraz możliwość elastycznego dostosowania zakresu wsparcia.
Współpraca może mieć formę stałego wsparcia, okresowych kontroli, nadzoru nad określonym projektem albo działań uruchamianych po incydencie lub zmianie organizacyjnej.
Dokumentacja i procedury bezpieczeństwa
Skuteczny system bezpieczeństwa wymaga aktualnej, spójnej i operacyjnie użytecznej dokumentacji, odpowiadającej rzeczywistym warunkom funkcjonowania organizacji.
Zapewniamy:
- audyty istniejących planów ochrony, instrukcji, procedur i polityk bezpieczeństwa;
- ocenę dokumentacji bezpieczeństwa pod kątem właściwych wymagań prawnych, standardów branżowych i regulacji wewnętrznych organizacji;
- opracowywanie planów ochrony, instrukcji oraz procedur bezpieczeństwa;
- przygotowywanie procedur reagowania na incydenty i sytuacje kryzysowe;
- określanie zasad dostępu do obiektów, pomieszczeń, informacji i stref chronionych;
- tworzenie zasad współpracy z personelem ochrony, wykonawcami zewnętrznymi i właściwymi służbami;
- wsparcie przy wdrażaniu dokumentacji i przygotowaniu personelu;
- aktualizację dokumentacji po zmianach organizacyjnych, technicznych, prawnych lub wystąpieniu incydentu.
Dokumentację opracowujemy z uwzględnieniem struktury organizacji, stosowanych zabezpieczeń, podziału odpowiedzialności oraz realnych możliwości operacyjnych klienta.
Ochrona informacji niejawnych i bezpieczeństwo przemysłowe
Zapewniamy specjalistyczne wsparcie w organizacji systemu ochrony informacji niejawnych oraz spełnianiu wymagań związanych z bezpieczeństwem przemysłowym.
Usługi realizowane są przez personel posiadający kwalifikacje, uprawnienia i poświadczenia bezpieczeństwa wymagane dla danego zakresu realizacji.
Zakres wsparcia może obejmować:
- pełnienie funkcji pełnomocnika ochrony informacji niejawnych, również w odniesieniu do informacji oznaczonych klauzulami „TAJNE”, „NATO SECRET” i „EU SECRET”;
- doradztwo przy tworzeniu, organizacji i funkcjonowaniu kancelarii tajnych krajowych i międzynarodowych;
- opracowywanie oraz aktualizację dokumentacji ochrony informacji niejawnych;
- prowadzenie szkoleń podstawowych i uzupełniających z zakresu ochrony informacji niejawnych;
- analizy i audyty systemu ochrony informacji niejawnych;
- przygotowywanie dokumentacji bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych;
- określanie wymagań dotyczących ochrony pomieszczeń, stref i obiektów;
- wsparcie w opracowywaniu dokumentacji bezpieczeństwa przemysłowego;
- doradztwo dotyczące organizacji procesów i odpowiedzialności w systemie ochrony informacji niejawnych i bezpieczeństwa przemysłowego.
Zakres realizacji ustalany jest z uwzględnieniem rodzaju informacji, wymaganej klauzuli, charakteru organizacji oraz obowiązujących wymagań prawnych i proceduralnych.
Poufność i zasady współpracy
Zakres odpowiedzialności, sposób komunikacji, zasady raportowania oraz oczekiwane rezultaty uzgadniamy przed rozpoczęciem realizacji.
Informacje dotyczące zlecenia, ustaleń, dokumentacji i rekomendacji udostępniane są wyłącznie uprawnionym przedstawicielom klienta oraz personelowi, którego udział jest niezbędny do prawidłowego wykonania usługi.
Współpraca może obejmować pojedynczy audyt lub projekt doradczy, okresowe wsparcie eksperckie albo długoterminowy nadzór nad wybranymi obszarami bezpieczeństwa.
Omów potrzeby swojej organizacji
Skontaktuj się z nami, aby omówić potrzeby organizacji, planowany audyt, przygotowanie dokumentacji lub stałe wsparcie w zarządzaniu bezpieczeństwem.
Na podstawie środowiska operacyjnego i oczekiwanych rezultatów zaproponujemy odpowiedni zakres prac oraz sposób realizacji.
Każde zapytanie traktujemy indywidualnie i z zachowaniem poufności.